Responsabili della Segreteria

Gestione amministrativa e contabile della Scuola, supporto alle attività didattiche e di ricerca per quanto concerne gli adempimenti amministrativi.

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Cosa fa

La Segreteria dell’Istituto è l’ufficio che gestisce le relazioni con il pubblico e le pratiche necessarie all’amministrazione e al personale.

Si occupa, tra le altre, delle seguenti mansioni:

in qualità di primo ufficio con cui il pubblico entra il contatto, l’agevolazione dei rapporti tra l’Istituto e i cittadini (singoli e associati) in base alla legge 150/2000;
la garanzia del diritto di accesso agli atti per agevolare e favorire la trasparenza amministrativa;
la gestione degli alunni e delle pratiche per l’attività didattica dell’Istituto;
la raccolta dei documenti degli alunni per espletare la procedura relativa alle iscrizioni;
la gestione dell’agenda per fissare gli appuntamenti
la gestione giuridica del personale dell’Istituto, delle graduatorie, degli incarichi e delle supplenze
la gestione della posta, della corrispondenza e delle pratiche di carattere generale;
coordinato dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, la gestione amministrativa e contabile dell’Istituto, la gestione dell’inventario dei beni mobili in custodia allo stesso e il reintegro dei beni di facile consumo.

RICEVIMENTO AL PUBBLICO
Al fine di un’efficiente ed efficace organizzazione del lavoro, l’I.C. Bellizzi accoglierà il pubblico secondo gli orari di seguito riportati.
In ogni caso, per il rispetto della privacy di tutti, si chiede di entrare uno alla volta, aspettando il proprio turno nell’atrio scolastico, previo appuntamento telefonico o per mezzo mail, con l’area interessata: